六、面谈技巧
1.员工问题谘商注意事项
w谈话内容绝对保密
w完全接纳与容忍
w建立信任关系
w尊重当事人的意见与感受
w任何后续处理措施均应取得当事人同意
2. 辅导面谈的注意事项
w倾听的原则
Ï少说多听
Ï听对方的心意
Ï鼓励对方发言
Ï同理心
ÏHere and now
w讯息要素
Ø经验:遭遇到的事件
Ø行为:具体的行动与作为
Ø感受:伴随经验行为引发的情绪性反应
Ø意图:当下的期待与打算
w同理心(Empathy)
Ø站在对方的立场,去了解他的想法与感受
Ø把对对方的了解说出来,让他知道你了解他
Ø好象你就是他,正用他的眼在看世界及他自己
3.员工问题行为之纠正步骤
Ø清楚说出你所观察到的不良工作习惯
Ø指出引起你关注的原因
Ø询问原因并以开放的态度聆听说明
Ø强调必须改善的工作习惯,并请员工提出具体解决方案
Ø请员工协助讨论每个提案
Ø议订具体行动及追踪日期
4.员工问题行为纠正之注意事项
Ø针对问题而非个人
Ø不可强迫对方承认犯错
Ø以开明的态度(Open mind)聆听
Ø强调你需要他的协助
Ø采用员工自己所提的解决方案
Ø不可期望一次见效
5.鼓励自我觉醒的工作辅导
Ø告知现况给他听
Ø说明影响及后果严重性
Ø请他说明为何这么做
Ø共商解决之道
Ø由他决定选择方案
Ø促成行动与追踪日期
w谈话内容绝对保密
w完全接纳与容忍
w建立信任关系
w尊重当事人的意见与感受
w任何后续处理措施均应取得当事人同意
2. 辅导面谈的注意事项
w倾听的原则
Ï少说多听
Ï听对方的心意
Ï鼓励对方发言
Ï同理心
ÏHere and now
w讯息要素
Ø经验:遭遇到的事件
Ø行为:具体的行动与作为
Ø感受:伴随经验行为引发的情绪性反应
Ø意图:当下的期待与打算
w同理心(Empathy)
Ø站在对方的立场,去了解他的想法与感受
Ø把对对方的了解说出来,让他知道你了解他
Ø好象你就是他,正用他的眼在看世界及他自己
3.员工问题行为之纠正步骤
Ø清楚说出你所观察到的不良工作习惯
Ø指出引起你关注的原因
Ø询问原因并以开放的态度聆听说明
Ø强调必须改善的工作习惯,并请员工提出具体解决方案
Ø请员工协助讨论每个提案
Ø议订具体行动及追踪日期
4.员工问题行为纠正之注意事项
Ø针对问题而非个人
Ø不可强迫对方承认犯错
Ø以开明的态度(Open mind)聆听
Ø强调你需要他的协助
Ø采用员工自己所提的解决方案
Ø不可期望一次见效
5.鼓励自我觉醒的工作辅导
Ø告知现况给他听
Ø说明影响及后果严重性
Ø请他说明为何这么做
Ø共商解决之道
Ø由他决定选择方案
Ø促成行动与追踪日期